個人情報保護方針

当社では、「ビューティフル・コミュニケーション」をモットーにスタッフ全員がお客さまのご要望に沿えるよう耳を傾け、心に寄り添いながら、価値のある商品をご提供できるよう心がけています。お客さまに感動を与え、ニーズにお応えできるよう一歩一歩前進しお客さまと共に発展していくこと、企業として常に誠実であることを経営理念としています。当社は、印刷業及びSPツール企画・制作業などに携わる企業として業務上さまざまな「個人情報」を取り扱っており、「個人情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めてまいります。

制定：2011年12月1日
改定：2022年11月1日
日商印刷株式会社
代表取締役　平井秀明

個人情報保護について

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

2.個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、滅失、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

業務委託先からの情報

（１）印刷物制作業務を履行するため
（２）キャンペーン事務局代行業務を履行するため
（３）アルバム制作業務を履行するため
（４）社内報制作業務を履行するため
（５）年賀状業務を履行するため
（６）名刺印刷業務委託業務を履行するため
（７）業務上の連絡を行うため

保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項の周知

1.事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先等について

・事業者の名称：日商印刷株式会社
・事業者の住所：東京都港区浜松町2-6-2浜松町262ビル5F
・代表者：代表取締役　平井秀明
・管理者：個人情報保護管理者　管理部　担当
・電話：(03) 3432-7711(代表)

2.利用目的について

従業員からの情報
（１）人事、労務管理業務を行うため
（２）給与、社会保険業務を行うため
（３）業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
（４）個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
採用応募者からの情報
・採用業務を行うため
個人のお客様、取引先、株主からの情報
・業務上の連絡、法令上必要な連絡を行うため
問い合わせの情報
・問い合わせの回答を行うため
オンラインショップの情報
・注文いただいた商品の発送
・商品に関するお問い合わせへの回答

3.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

「個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情・相談先」に示します。

4.「開示等の求め」に応じる手続きについて

（1）開示等の求めの申し出先
住所：〒105-0013　東京都港区浜松町2-6-2 浜松町262ビル5階
窓口名：苦情及び相談窓口
連絡先：電話 03-3432-7711
（2）開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話で受付けます。
（3）本人確認方法については、次に示す。
電話で折り返し、名前、生年月日で確認を行う。
本人以外の代理人につきましては、委任状及び免許証のコピーを（本籍がある場合は黒塗りをお願いします）郵送で受付、本人確認を致します。
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、上記の書類に加え、次の書類を提示して下さい。法定代理権があることを確認する書類（戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点）
法定代理権があることを確認する書類（戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点）
（4）手数料
手数料：無料

5.開示等の求めに対するその他の注意事項

（1）個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
（2）開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
（3）お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
（4）保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の保有個人データに対するサービス等はご利用いただけなくなることを予めご承知おき下さい。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置

【基本方針の策定】
・個人情報の適正な取扱いを確保し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護基本方針を策定しております。
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、社内規程（以下「個人情報保護基本規程」といいます）および業務毎に必要なルール等を策定しております。
【組織的安全管理措置】
・全社的な個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置し、部門毎に管理者を置くとともに、個人データを取扱う従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者をいい、以下同様とします。）および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に違反している事実または兆候を把握した場合の当該管理者、個人情報保護管理者への連絡報告体制を整備しております。
・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を行うこととしております。
【人的安全管理措置】
・従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底しております。
・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則、その他の社内規程等に記載しております。
【物理的安全管理措置】
・個人データの管理区域および取扱区域を明確にし、管理区域においては、従業者の入退室管理および持ち込む機器・電子媒体等の制限を行うものとし、取扱区域においては、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じております。
・個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を管理区域または取扱区域の外へ持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先

【日商印刷株式会社】

苦情・相談窓口　管理部　担当
電話：03-3432-7711